Esta es la pregunta más frecuente que recibimos en Exara, y la más mal contestada en internet. La mayoría de estudios mexicanos responden con "depende", o peor, con rangos tan amplios que son inútiles ($30k a $500k). Este artículo rompe con eso dando rangos concretos, ejemplos reales, y lo que de verdad mueve el costo — basado en proyectos que hemos entregado y cotizaciones que nos ha tocado competir.

El rango honesto: $60k a $500k MXN

Un SaaS funcional, en producción, con autenticación, panel administrativo y al menos un flujo transaccional real, cuesta en México entre $60,000 MXN (el piso razonable) y $500,000 MXN (el techo antes de hablar de enterprise).

Por debajo de $60k se venden páginas, no SaaS. No tienen auth seria, no manejan cobros, no escalan más allá de 100 usuarios. Arriba de $500k empiezan proyectos enterprise con integraciones a sistemas legados, cumplimiento regulatorio estricto, o equipos internos grandes — ya no es un MVP.

La horquilla real en el mercado mexicano va de $60k a $500k. Todo lo demás o es una web estática disfrazada, o es un proyecto corporativo que no te corresponde comparar.

Qué mueve el costo

Seis factores explican el 90% de la variación en cotizaciones:

1. Cantidad de flujos críticos

Un flujo crítico es un camino completo de punta a punta: registro → pago → activación, por ejemplo. Cada flujo adicional agrega una semana o más de trabajo. Un SaaS con 2 flujos cuesta ~50% menos que uno con 5.

2. Modelos de pago

Suscripciones simples en Stripe o MercadoPago: una semana de integración. Pagos recurrentes con upgrades, downgrades, prorrateo y facturación fiscal (CFDI 4.0): tres a cuatro semanas.

3. Niveles de permisos

Un SaaS con un solo tipo de usuario (el cliente final) es lo más barato. Dos roles (usuario + admin) es lo estándar. Tres o más (p. ej. superadmin, admin de cuenta, usuario, visor) escalan el costo de auth + UI por cada rol adicional.

4. Integraciones externas

Cada API de terceros que integres — WhatsApp Business, Google Calendar, una plataforma de pagos, un CRM — agrega ~3-5 días por integración. Integraciones con sistemas mexicanos (SAT, CFDI, bancos) suelen agregar más por la documentación deficiente.

5. Requisitos de cumplimiento

LFPDPPP es barato si lo diseñas desde el principio (agregar un aviso de privacidad y flujos ARCO: tres días). Es caro si lo agregas al final (refactor de auth + logs + eliminación de datos: dos semanas). Compliance bancario, médico, o educativo con datos sensibles puede duplicar el costo de base.

6. Tiempo disponible

Un MVP bien alcanceado en 8 semanas cuesta una X. El mismo MVP en 4 semanas cuesta 1.5x (trabajar más intenso, más recursos en paralelo). En 2 semanas: 2-3x si se puede hacer. La urgencia cuesta real.

Ejemplo 1: MVP básico ($60-110k)

Lo que llamamos un "MVP básico" cubre:

  • Landing + auth por email
  • Panel del usuario con 2-3 vistas funcionales
  • Un flujo transaccional principal (el "job to be done")
  • Un panel administrativo básico (3-4 vistas)
  • Notificaciones por email
  • Deploy, documentación, 30 días de soporte
markdown
Tiempo: 5-7 semanas
Precio (Exara): $60,000 - $110,000 MXN
Equivalente regional:
  - Studios medianos MX:   $80,000 - $150,000
  - Freelancers senior:    $40,000 - $80,000
  - Agencias grandes MX:   $180,000 - $350,000

Ejemplos del mundo real en este rango: una plataforma de reservas para un consultorio, un CRM simple para una pyme, una herramienta interna de cotización.

Ejemplo 2: SaaS completo ($150-280k)

Un SaaS completo con aspiración comercial incluye:

  • Auth multi-proveedor (email + Google + magic link)
  • Suscripciones con Stripe: mensual + anual + free trial
  • Panel admin robusto (10+ vistas, reportes)
  • Multi-tenant: cada cuenta ve solo sus datos
  • 3-4 roles granulares
  • 2-3 integraciones externas (p. ej. WhatsApp, Google Maps)
  • Dashboards con métricas agregadas
  • Aviso de privacidad + flujos ARCO (LFPDPPP)
  • Deploy, docs, CI/CD, 30 días de soporte
markdown
Tiempo: 10-14 semanas
Precio (Exara): $150,000 - $280,000 MXN
Ejemplos reales:
  - SaaS de gestión de citas: Bookly              $210,000
  - Plataforma de facturación para consultorios:  $185,000
  - Herramienta colaborativa de equipos pyme:     $240,000

Ejemplo 3: sistema institucional ($300-500k)

Proyectos como KEYON Access entran aquí. Llevan de la mano:

  • Hardware integrado (Raspberry Pi, ESP32, sensores) o APIs propietarias
  • 5+ roles de usuario, workflows complejos multi-paso
  • Compliance estricto (LFPDPPP, datos sensibles, auditoría)
  • Apps nativas complementarias (iOS/Android)
  • Instalación física, capacitación, documentación técnica completa
  • Soporte extendido (3-6 meses post-lanzamiento)
markdown
Tiempo: 6-9 meses
Precio (Exara): $300,000 - $500,000 MXN
Ejemplos reales:
  - KEYON Access (sistema biométrico escolar):   ~$380,000
  - Plataforma de logística con IoT:             ~$420,000
  - Sistema de control hospitalario:             ~$480,000

Errores que multiplican el costo

Cuatro patrones que hemos visto repetir, que inflan el precio final sin agregar valor:

1. "Vamos empezando y vemos qué sale"

Contratar por horas sin alcance cerrado parece flexible; en la práctica multiplica el costo 2-3x. Sin definición clara de qué es el MVP terminado, cada semana aparecen nuevos requerimientos que "ya que estamos". Un proyecto de 8 semanas se vuelve uno de 20.

Cómo evitarlo

Define el MVP como las 3-5 funcionalidades mínimas que resuelven el problema principal. Todo lo demás es v2. Si te cuesta decidir qué entra al MVP, ese ya es el problema — trabaja con alguien que te ayude a priorizar antes de escribir código.

2. Scope creep disfrazado de "mejoras"

En la reunión de demo semanal: "¿podemos agregar también que el usuario pueda exportar a Excel?". Solo. Tres palabras. Veinte horas de trabajo. Si tu contrato no distingue claramente entre bugs (gratis) y nuevos requerimientos (cotizable aparte), al tercer mes agregaste 40 features "pequeñas" que valen $40k no cotizados.

3. Tecnología elegida por CV, no por problema

Cuando el proveedor te vende un stack moderno ("usamos Rust y Kubernetes") sin justificación del problema, estás pagando por su portafolio. Para la mayoría de SaaS B2B/B2C menores a 100k usuarios, Next.js + Firebase entrega el 90 % del valor a 40 % del costo. Exotic stacks son justificables solo con razones técnicas concretas.

4. Diseño sin producto

Contratar una agencia de diseño aparte para los mockups suena a calidad. En la práctica, si el diseñador no entiende las restricciones técnicas, produce mockups imposibles de implementar tal cual, y el desarrollador gasta 30 % del tiempo adaptándolos. El costo neto del diseño separado termina siendo 1.5x del presupuestado.

Por qué cobramos por alcance, no por hora

En Exara cobramos precio cerrado por alcance definido. Esto es controversial — la mayoría de estudios cobran horas. Nuestra razón:

Cobrar por hora alinea mal los incentivos. Si escribes un feature en 4 horas en lugar de 10 por usar una librería que conoces bien, cobras menos. Eso premia la lentitud. Además, para el cliente, es incertidumbre pura: un proyecto de "80 horas" puede volverse fácilmente de 200 sin que pueda controlarlo.

Precio cerrado nos obliga a estimar bien al inicio (si subestimamos, nosotros pagamos la diferencia), y te da al cliente certeza total de cuánto vas a pagar. Lo único que cambia ese número es si tú pides ampliación de alcance.

Cómo evaluar una propuesta

Recibes tres cotizaciones, van de $80k a $350k. Antes de elegir por precio, pregunta:

  • ¿Precio cerrado o por hora? El precio más bajo por hora suele ser el más caro al final.
  • ¿Qué está incluido? Hosting el primer año, dominio, aviso de privacidad, documentación técnica, soporte post-lanzamiento — esos rubros a veces vienen sumados, a veces no.
  • ¿Quién es dueño del código? Si la respuesta tiene matices ("te damos acceso", "después de pagar todo"), es una bandera roja.
  • ¿Stack elegido? Si te venden un stack sin justificar por qué vs otros, probablemente lo eligieron para que nadie más pueda mantenerlo.
  • ¿Quién ejecuta realmente? El que te vende no siempre es el que codifica. Pregunta por nombres y CV.
  • ¿Cómo se manejan cambios? Debería haber un proceso claro: cotización separada, addendum firmado, ajuste de tiempos.

Cierre

Un SaaS bien construido en México en 2026 cuesta entre $60k y $500k MXN. El número exacto depende de cuántos flujos críticos tienes, cuántos roles maneja, qué integraciones necesita, y qué compliance aplica. No hay atajos — proyectos que parecen más baratos terminan costando más por scope creep, tecnología inadecuada, o diseño desconectado del producto.

Si tienes un proyecto específico en mente y quieres un rango honesto en 48 horas, escríbenos con una descripción de dos párrafos: qué problema resuelve, a quién le sirve, y cómo crees que se gana dinero. Con eso te mandamos una propuesta inicial con número cerrado y cronograma — sin compromiso, sin letras chicas.